2021-09-23 10:13:50 admin 3609
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在疫情之后,視頻會議成為了主流的會議模式,很多企業(yè)外部、內(nèi)部的溝通都使用視頻會議軟件完成,這于視頻會議軟件的快速發(fā)展是分不開的。思科視頻會議、騰訊會議、釘釘、飛書、Zoom視頻會議等種視頻會議令人“目不暇接”,雖然選項很多,但企業(yè)在選擇視頻會議軟件上一定要擦亮眼睛,選擇功能強大的視頻會議軟件的同時也不能忘了兼顧性能和性價比。
企業(yè)選擇視頻會議軟件第一個項考慮功能是沒有錯的。功能是視頻會議軟件的基礎(chǔ),如果連一些企業(yè)基礎(chǔ)的視頻會議需求都不能達到的話,自然是不會被選用的。作為視頻會議軟件,基礎(chǔ)的音視頻會議功能要具備,在此之上,為了應(yīng)對豐富的會議場景,例如產(chǎn)品宣講、跨企業(yè)技術(shù)討論、方案講解、學(xué)術(shù)交流以至于網(wǎng)上授課等這些使用場景,就要求視頻會議軟件需要能夠提供屏幕共享、電子白板等功能來輔助會議的順利召開。
像Zoom,騰訊會議這種比較“接地氣”的視頻會議軟件,還提供了豐富的附加功能:美顏、背景虛化來提升參會效果;會議等候室來維持會議秩序;個人會議號來提升加入會議的效率等,這些功能錦上添花,會進一步提升視頻會議的開會效率。
企業(yè)選擇視頻會議軟件要考慮的重點還有穩(wěn)定性。穩(wěn)定性表現(xiàn)在音頻、視頻的穩(wěn)定流暢,在自己所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒有問題的情況下,是否經(jīng)常出現(xiàn)卡頓,延遲,中斷等問題。視頻會議軟件的穩(wěn)定性直接關(guān)系著會議的效率,試想,開會時聽別人說話斷斷續(xù)續(xù),有頭沒尾,還時不時的中斷,別說牢記會議內(nèi)容了,會議根本不能正常進行下去。所以企業(yè)選擇視頻會議軟件要著重調(diào)研其穩(wěn)定性。
在穩(wěn)定和功能之后要調(diào)研的就是體驗了。視頻會議軟件的體驗感主要可以分為畫面清晰程度、音頻清晰程度、功能操作便捷程度幾個方面。在追求了基礎(chǔ)的功能和性能之后,好的體驗感也是一款優(yōu)秀的視頻會議軟件應(yīng)該具備的。首先功能操作要簡便,不能用戶用了幾次都不知道怎么用的那就大大影響會議效率了。其次是視頻要高清,聲音要清晰,雖然清晰度跟設(shè)備的關(guān)系較大,但如果設(shè)備的清晰度沒有問題,依舊模糊,那就萬萬不該了。