2021-09-23 10:13:50 admin 2721
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在疫情之后,視頻會議成為了主流的會議模式,很多企業外部、內部的溝通都使用視頻會議軟件完成,這于視頻會議軟件的快速發展是分不開的。思科視頻會議、騰訊會議、釘釘、飛書、Zoom視頻會議等種視頻會議令人“目不暇接”,雖然選項很多,但企業在選擇視頻會議軟件上一定要擦亮眼睛,選擇功能強大的視頻會議軟件的同時也不能忘了兼顧性能和性價比。
企業選擇視頻會議軟件第一個項考慮功能是沒有錯的。功能是視頻會議軟件的基礎,如果連一些企業基礎的視頻會議需求都不能達到的話,自然是不會被選用的。作為視頻會議軟件,基礎的音視頻會議功能要具備,在此之上,為了應對豐富的會議場景,例如產品宣講、跨企業技術討論、方案講解、學術交流以至于網上授課等這些使用場景,就要求視頻會議軟件需要能夠提供屏幕共享、電子白板等功能來輔助會議的順利召開。
像Zoom,騰訊會議這種比較“接地氣”的視頻會議軟件,還提供了豐富的附加功能:美顏、背景虛化來提升參會效果;會議等候室來維持會議秩序;個人會議號來提升加入會議的效率等,這些功能錦上添花,會進一步提升視頻會議的開會效率。
企業選擇視頻會議軟件要考慮的重點還有穩定性。穩定性表現在音頻、視頻的穩定流暢,在自己所處的網絡環境沒有問題的情況下,是否經常出現卡頓,延遲,中斷等問題。視頻會議軟件的穩定性直接關系著會議的效率,試想,開會時聽別人說話斷斷續續,有頭沒尾,還時不時的中斷,別說牢記會議內容了,會議根本不能正常進行下去。所以企業選擇視頻會議軟件要著重調研其穩定性。
在穩定和功能之后要調研的就是體驗了。視頻會議軟件的體驗感主要可以分為畫面清晰程度、音頻清晰程度、功能操作便捷程度幾個方面。在追求了基礎的功能和性能之后,好的體驗感也是一款優秀的視頻會議軟件應該具備的。首先功能操作要簡便,不能用戶用了幾次都不知道怎么用的那就大大影響會議效率了。其次是視頻要高清,聲音要清晰,雖然清晰度跟設備的關系較大,但如果設備的清晰度沒有問題,依舊模糊,那就萬萬不該了。